योजनाहरुको रकम भुक्तानी लिन पेश गर्नु पर्ने कागजातहरु निम्न छन् :

•     उपभोक्ता समितिको निवेदन ।
•     योजना सम्पन्न भएको भनी उपभोक्ता समितिको बैठकबाट भएको निर्णयको प्रतिलिपी ।
•     सम्बन्धित प्राविधिकबाट तयार पारेको मूल्यांकन प्रतिवेदन र कार्यसम्पन्न प्रतिवेदन ।
•     योजना सञ्चालन पूर्व, सञ्चालनको अवस्था र सम्पन्न पश्चातको फोटो ।
•     सार्वजनिक परिक्षण फाराम ।
•     आयोजनाको भौतिक तथा वित्तिय प्रगति प्रतिवेदन ।
•     अनुगमन तथा मूल्यांकन समितिको सिफारिस ।
•     वडा कार्यालयको सिफारिस ।
•     योजना सम्झौता तथा कार्यादेश  ।
•     रकम खर्च गरिएका बील भरपाईहरु ।